Journaux d'achats – Mois pair et mois impair
Journaux d'achats : Mois pair et mois impair
Nouveauté
Avec la dernière mise à jour de l'ERP Azur, il est désormais possible de définir, pour chaque journal d'achats, s'il doit être utilisé pour les mois pairs ou pour les mois impairs. Cette configuration facilite la gestion des numéros de factures, en particulier en Belgique.
Paramétrage dans le menu 3D2 – Tables de journaux
Lors de la création (ou de la modification) d'un journal d'achats, deux champs sont disponibles :
- Champ n°12 – Mois pair
- Champ n°13 – Mois impair
Il suffit de cocher l'un des deux champs pour attribuer la règle au journal :
- Si le champ Mois pair est activé → le journal sera utilisé uniquement pour les mois pairs (février, avril, juin, etc.).
- Si le champ Mois impair est activé → le journal sera utilisé uniquement pour les mois impairs (janvier, mars, mai, etc.).
Attention : Si les deux champs restent décochés, le journal n'aura aucune règle spécifique et pourra être utilisé pour tous les mois.
Exemple pratique
- Une facture datée du 15/04/2025 (avril, mois pair) → doit être affectée au journal configuré en « mois pair ».
- Une facture datée du 20/03/2025 (mars, mois impair) → doit être affectée au journal configuré en « mois impair ».
Message d'avertissement
Pour éviter les erreurs, Azur affiche désormais un message d'avertissement si vous tentez d'enregistrer une facture dans un journal non conforme au mois indiqué sur le document.
Exemple visuel – Menu 721
- Si le mois de la facture correspond à la configuration du journal (pair ou impair), la saisie est acceptée normalement.
- Si le mois ne correspond pas, Azur affiche immédiatement un message d'avertissement pour vous signaler que le document est saisi dans le mauvais journal.
Cela permet de corriger l'erreur avant la validation définitive.
Avantages
- Réduction des erreurs d'imputation.
- Contrôle supplémentaire grâce au message d'avertissement.
- Paramétrage simple, modifiable à tout moment sur les journaux existants.
NB : Avec l'arrivée de Peppol, le processus sera encore plus automatisé : les factures d'achats importées seront directement affectées au bon journal, sans intervention manuelle de l'utilisateur.